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   Sistema de Automatización de Moteles y Hoteles SAMYH  
 


Evite fraudes en su hotel, con un sencillo sistema usted podrá controlar los ingresos y la administración de su hotel, ya que el sistema controla las entradas, salidas de vehículos a los garages contabilizándolas de manera automatizada para evitar fraudes


1. Objetivo y Alcances

El sistema de control de acceso servirá para conocer si la habitación está ocupada o desocupada de manera electrónica y sin que el factor humano intervenga en esta función. El sistema de control de acceso en conjunto con un software se tendrán los reportes de cada habitación, cuando fueron ocupadas, cuanto tiempo transcurrió para que se volviera a ocupar, cuanto tiempo estuvieron ocupadas y horarios. Es muy importante desplazar al factor humano en el reporte de habitaciones ocupadas, ya que se puede prestar a fraudes

2. Funcionamiento

El sistema inteligente de control de acceso, se realizará por medio de sensores, que se colocarán en el área garaje o estacionamiento de cada habitación, estos sensores detectarán cualquier paso ya sea peatonal o de un automóvil al cuarto. Los sensores constan con dos dispositivos, un sensor transmisor que manda un láser y uno receptor que detecta el rayo y manda una señal a la computadora. A través del software el sistema podrá diferenciar entre una persona y un automóvil, ya que cuando sea una señal de interrupción continua por más de 10 minutos se considera que un cliente entró a la habitación. Si son interrupciones de paso de personal la computadora no registrará estos eventos, ya que no cumplen con la condición de que el rayo se interrumpa por más de 10 minutos puede ser el personal de aseo, algún empleado de mantenimiento, etc.

Automatización de moteles
3. Programa

El programa con el que se conjunta es muy poderoso, con el podrá controlar, desde una computadora:
  • La ocupación y desocupación de las habitaciones
  • La apertura de las puertas de garage
  • Comandas, de restaurante
  • Control de empleados (altas y bajas de empelados, datos personales, turno, etc.)
  • Remisiones (habitaciones, varios)
  • Caja chica
  • Control de Bancos (administración de chequeras y bancos, informes de control de cheques
  • Nomina (pagos a empleados)
  • Inventarios
  • Clientes
  • Proveedores y productos
  • Pantalla de status de las habitaciones

Programa motel

4. Control de puertas de garage

Con el control de puertas de garage los empleados podrán controlar desde la computadora, las puertas de los garages para evitar el personal del valet parking, desde un lugar se cobra y se da acceso abre la puerta del garage de la habitación que se le asignó y cerrar la puerta una vez que se desocupó la habitación. Usted se evitara pagar a más personal del que se requiere.

Puertas de garage
Se controlan los motores de las puertas del garage desde la computadora, además de que se coloca un sensor en cada garage para saber si la puerta está abierta o cerrada
 
 
 

 

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